MICRO-SAAS & AUTOMATIZACIÓN B2B

Ingeniería ligerapara operaciones pesadas.

Diseñamos, construimos y operamos micro-aplicaciones y flujos automatizados para conectar tus bases de datos, ERPs y herramientas diarias. Cero sobre-ingeniería, 100% de impacto operativo.

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FIG. 01Así se ve una operación conectadaSIMULACIÓN
ORIGEN ORQUESTACIÓN DESTINO POS eCommerce Excel ERP Inventario Facturación zamics n8n · API · SQL
Conectamos lo que ya usas ERPPOSeCommerceExcelSQLAPIs RESTWebhooksn8n

01El dolor

Tu empresa crece, pero tus procesos se rompen.

Tres síntomas que aparecen en casi toda operación que creció más rápido que sus sistemas.

INC-01 · PRIORIDAD CRÍTICAABIERTO

ERPs aislados

El software contable o de inventario no se habla con el sistema de ventas o el eCommerce.

Síntoma: el inventario del sistema nunca coincide con el de la tienda.
INC-02 · PRIORIDAD ALTAABIERTO

Trabajo manual repetitivo

Equipos enteros exportando excels, cruzando datos y cargando información a mano.

Síntoma: el cierre de mes depende de que nadie se enferme.
INC-03 · PRIORIDAD ALTAABIERTO

Desarrollo lento y costoso

Los sistemas monolíticos tardan meses en actualizarse. Las operaciones de retail necesitan soluciones para hoy.

Síntoma: cada cambio pequeño se vuelve un proyecto de seis meses.

02El enfoque Zamics

Soluciones modulares. Integración total.

Tres piezas que se combinan según tu operación. Cada una cierra uno de esos tickets.

MÓDULO 01

Arquitectura de automatización

Conectamos tus sistemas existentes mediante webhooks, APIs y motores como n8n.

✓ CIERRA INC-01
MÓDULO 02

Micro-SaaS verticales

Desarrollamos interfaces ligeras y precisas — frontends low-code respaldados por robustas bases de datos relacionales.

✓ CIERRA INC-02
MÓDULO 03

Despliegue ágil

Infraestructura en contenedores que garantiza estabilidad, seguridad y escalabilidad sin costos inflados.

✓ CIERRA INC-03

03Los productos

Dos productos. Un mismo círculo.

Todo lo que un proveedor te manda, y todo lo que después te viene a preguntar. Pensados para operaciones de retail con muchas sedes y cientos de facturas por día. Se venden por separado y cada uno funciona solo.

FIG. 02El circuito completoESQUEMA
FACTURAS · NOTAS · SOPORTES → ← PAGOS · SALDOS · CERTIFICADOS Tu proveedor Tu ERP Captaz Aliados
FIG. 02El circuitoESQUEMA
  1. Tu proveedor
  2. facturas · notas · soportes
  3. Captaz
  4. documentos cruzados y causados
  5. Tu ERP
  6. pagos · saldos · certificados
  7. Aliados
  8. cada proveedor, solo lo suyo
  9. Tu proveedor

↓Hacia adentro

Captaz

El centro de todos los documentos que te mandan tus proveedores.

  • Lee tus cuentas de correo. Varias a la vez, y sin permiso para escribir: no marca, no mueve y no borra nada de nadie.
  • Archiva los originales. El XML y el PDF de cada documento, listos para cuando los pida la revisoría o la DIAN.
  • Descarta el ruido. Documentos repetidos, los dirigidos a otro NIT y los correos que llegaron sin factura adjunta.
  • Cruza contra tu ERP. Diferencias de valor, cobro doble y mercancía que entró a bodega y nadie causó.
  • Prepara la causación completa y la deja lista para revisar. Nada se escribe en tu sistema sin que una persona lo apruebe.
  • Ordena el día de trabajo. Bandejas separadas por tipo de problema, buscador sobre todo el histórico y archivo por año y mes.
  • Siete informes en Excel, con los pendientes agrupados por antigüedad y listos para sumar y filtrar.

Se contrata por partes: el archivo documental y la automatización de la causación son módulos separados.

↑Hacia afuera

Aliados

El portal donde cada proveedor consulta lo suyo, sin llamar a preguntar.

  • Pagos explicados. Qué facturas cubrió cada pago, qué notas se descontaron y qué se retuvo, con el IVA separado y el neto que llegó al banco.
  • Estado de cuenta. Qué tiene por cobrar, qué vence y cuándo se le paga.
  • Notas y devoluciones. Por qué le descontaron, con todas las sedes juntas, el detalle de los productos y su soporte.
  • Certificados de retención. Fuente, ICA e IVA, de todos los años publicados, en PDF y con código de verificación.
  • Cada uno ve solo su NIT. Lo controla el servidor en cada consulta y en cada archivo, nunca la dirección del navegador.
  • Sin depender de nadie cada enero. El año gravable sale del calendario; tú solo decides desde cuándo se publica cada certificado.

Solo lee de tu ERP, nunca le escribe. El conector es reemplazable: si cambias de versión o de sistema, las pantallas siguen iguales.

Los dos juntos

Cada uno se vende y funciona por separado. Si tienes los dos, el proveedor además ve en qué va cada factura que envió —recibida, en revisión, causada, pagada—, ve el problema y lo corrige él mismo (que mandó el documento sin el XML, que lo dirigió a otro NIT, que lo envió repetido) y puede radicar desde el portal con validación en el momento.

Lo que no hacen: no reemplazan tu ERP —no manejan inventario, ni nómina, ni tesorería—, no deciden solos nada que tenga consecuencias y no pagan ni ordenan pagos. Y cuando un dato no está, lo dicen y lo dejan en una lista: un dato supuesto es peor que un dato ausente.

04Nuestra historia

Nacidos en la trinchera operativa.

Zamics no es un concepto teórico de laboratorio. El ADN de este estudio es una evolución técnica forjada a través de más de 15 años en la industria real: desde la manufactura pura y la logística de distribución, hasta la ingeniería de sistemas y la migración de plataformas ERP complejas de alta exigencia transaccional en el sector retail.

Entendemos el impacto crítico de un POS fuera de línea, la complejidad de sincronizar bases de datos en caliente y el dolor operativo de una cadena de suministro ineficiente, porque lo hemos vivido, administrado y resuelto desde adentro. Zamics es la síntesis de esa trayectoria convertida en arquitecturas de software eficientes, automatizadas y listas para escalar.

Trayectoria15+ años

  1. Manufactura

    Procesos donde cada minuto de línea parada se paga.

  2. Logística de distribución

    Donde un dato tarde es un camión mal cargado.

  3. Ingeniería de sistemas

    Bases de datos que se sincronizan en caliente.

  4. Migración de ERPs en retail

    Alta exigencia transaccional: un POS caído es venta perdida.

  5. Zamics HOY

    Esa trayectoria, convertida en software.

05Hablemos

¿Listo para eliminar la fricción de tus operaciones?

Cuéntanos cuál es el cuello de botella más grande de tu empresa hoy. Nosotros diseñamos la arquitectura para resolverlo.

  1. 01Nos cuentas qué proceso te está frenando.
  2. 02Auditamos cómo fluye hoy la información.
  3. 03Te proponemos la arquitectura para resolverlo.
INC-04 · TU CASONUEVO